Vent venligst...
Sådan får I MitID Erhverv som anden organisationstype
1: Gør din organisation klar til tilslutning
Langt de fleste andre organisationstyper har behov for MitID Erhverv. Det kan fx være, at I er region, kommune eller anden udenlandsk virksomhed.
Medmindre I kan nøjes med, at én person i organisationen kan agere digitalt på virksomhedens vegne fx læse virksomhedens digitale post eller indberette sygdom og barsel, har I behov for MitID Erhverv.
Læs mere her, hvis du er i tvivl, om I har behov for MitID Erhverv
Medmindre I kan nøjes med, at én person i organisationen kan agere digitalt på virksomhedens vegne fx læse virksomhedens digitale post eller indberette sygdom og barsel, har I behov for MitID Erhverv.
Læs mere her, hvis du er i tvivl, om I har behov for MitID Erhverv
De fleste andre organisationstyper, skal I i tilslutningsforløbet til MitID Erhverv uploade dokumentation for ledelsesrepræsentantens tilknytning til selskabet.
Det er dokumentation fx i form af lønseddel eller ansættelseskontrakt. Derfor kan I med fordel sørge for at have disse dokumenter klar i en indscannet udgave, så de let kan uploades. Sørg for at personens fulde navn fremgår af dokumentationen.
I kan se hvilken dokumentation, som er påkrævet for at vise ledelsesrepræsentantens tilknytning til organisationen.
Se dokumentationskrav
Det er dokumentation fx i form af lønseddel eller ansættelseskontrakt. Derfor kan I med fordel sørge for at have disse dokumenter klar i en indscannet udgave, så de let kan uploades. Sørg for at personens fulde navn fremgår af dokumentationen.
I kan se hvilken dokumentation, som er påkrævet for at vise ledelsesrepræsentantens tilknytning til organisationen.
Se dokumentationskrav
Når I skal tilslutte jeres organisation til MitID Erhverv, kan I gøre det på to måder:
- Ledelsesrepræsentanten tilslutter virksomheden via det digitale tilslutningsforløb
- En anmelder fx en administrator i jeres virksomhed logger ind i det digitale tilslutningsforløb og forbereder tilslutningen. Herefter skal ledelsesrepræsentanten logge ind og acceptere anmelderens valg
2: Tilslut din organisation til MitID Erhverv
Første skridt i tilslutningen til MitID Erhverv er, at ledelsesrepræsentanten eller anmelderen skal logge ind med sit private MitID.
Ledelsesrepræsentanten/anmelderen bliver bedt om at logge ind med sit private MitID for at bevise sin identitet overfor MitID Erhverv.
Når man bruger MitID Erhverv, kan man handle på vegne af en organisation. Derfor er det vigtigt, at alle brugere og administratorer kan identificeres sikkert og éntydigt gennem et login
Login-oplysningerne bliver kun brugt til at identificere personen. Oplysningerne bliver ikke delt med organisationen eller gemt.
Ledelsesrepræsentanten skal acceptere vilkår for MitID Erhverv.
Vilkårene regulerer oprettelse og den løbende anvendelse af MitID Erhverv. Vilkårene vil løbende blive opdateret. Ved opdateringer bliver alle organisationsadministratorer underrettet om de nye vilkår. De nye vilkår vil være gældende 3 måneder efter vilkårsopdateringen er sendt til alle brugerorganisationer i MitID Erhverv.
Tilføjelse af nye services eller funktionalitet i MitID Erhverv, og særlige vilkår knyttet hertil, der ikke påvirker de eksisterende funktionalitet og driftsmæssige forhold hos Brugerorganisationen, kan ske uden varsel.
Læs vilkår for MitID Erhverv
Når I har accepteret vilkårene, skal I udpege en organisationsadministrator.
Organisationsadministratoren skal stå for at sætte jeres organisation op i MitID Erhverv (se punkt 3).
Ledelsesrepræsentanten kan vælge selv at have rollen eller at udpege en anden som organisationsadministrator. Eller begge dele.
Læs mere om rollen som organisationsadministrator
Organisationsadministratoren skal stå for at sætte jeres organisation op i MitID Erhverv (se punkt 3).
Ledelsesrepræsentanten kan vælge selv at have rollen eller at udpege en anden som organisationsadministrator. Eller begge dele.
Læs mere om rollen som organisationsadministrator
Til sidst skal tilslutningen bekræftes og godkendes.
Som afslutning på tilslutningen til MitID Erhverv modtages en kvittering pr. e-mail. Den valgte organisationsadministrator modtager også en e-mail med link til opsætning af virksomheden i MitID Erhverv.
3: Opsæt organisationen
Når jeres organisation har gennemført tilslutningen til MitID Erhverv, modtager organisationsadministratoren en e-mail med et link til opsætningsflowet.
Første skridt er, at organisationsadministratoren skal logge ind med sit private MitID.
Organisationsadministratoren bliver bedt om at logge ind med sit private MitID for at bevise sin identitet overfor MitID Erhverv.
Når man bruger MitID Erhverv, kan man handle på vegne af en organisation. Derfor er det vigtigt, at alle brugere og administratorer kan identificeres sikkert og éntydigt gennem et login
Login-oplysningerne bliver kun brugt til at identificere personen. Oplysningerne bliver ikke delt med organisationen eller gemt.
Første skridt er, at organisationsadministratoren skal logge ind med sit private MitID.
Organisationsadministratoren bliver bedt om at logge ind med sit private MitID for at bevise sin identitet overfor MitID Erhverv.
Når man bruger MitID Erhverv, kan man handle på vegne af en organisation. Derfor er det vigtigt, at alle brugere og administratorer kan identificeres sikkert og éntydigt gennem et login
Login-oplysningerne bliver kun brugt til at identificere personen. Oplysningerne bliver ikke delt med organisationen eller gemt.
Organisationsadministratoren skal efterfølgende vælge, hvordan brugerne i virksomheden fremover skal logge ind.
Organisationsadministratoren skal tage stilling til:
Læs mere om, hvordan I logger ind med MitID Erhverv
Organisationsadministratoren skal tage stilling til:
- Skal jeres brugere generelt kunne benytte deres private MitID, når de agerer digitalt på vegne af jeres organisation? Så behøver brugeren kun dét ene MitID. Organisationens data og brugerens data er helt adskilt, når en bruger anvender sit private MitID på vegne af organisationen
- Hvilke særskilte MitID stiller jeres organisation til rådighed for brugerne, hvis en bruger ønsker at have ét MitID til privat brug og et andet til erhvervsbrug? MitID app er forudvalgt som særskilt MitID, når I sætter jeres organisation op i MitID Erhverv. Hvis I ønsker, at stille andre MitID identifikationsmidler til rådighed for jeres brugere fx kodeviser, kodeoplæser eller chip, kan I vælge dem i MitID Erhverv efter opsætningen er færdiggjort.
Læs mere om, hvordan I logger ind med MitID Erhverv
Organisationsadministratoren skal efterfølgende vælge, hvordan personen selv ønsker at logge ind fremadrettet.
I opsætningsflowet kan organisationsadministratoren vælge en MitID app som særskilt MitID. Ønsker man at anvende fx en kodeviser, kodeoplæser eller chip kan det efter opsætningen af MitID Erhverv, vælges under indstillinger i MitID Erhverv.
- Med privat MitID fx den MitID app som anvendes til privat brug. Så behøver brugeren kun dét ene MitID. Organisationens data og brugerens data er helt adskilt, når en bruger anvender sit private MitID på vegne af organisationen
- Med særskilt MitID. Så har brugeren ét MitID til privat brug og et andet MitID til erhvervsbrug
I opsætningsflowet kan organisationsadministratoren vælge en MitID app som særskilt MitID. Ønsker man at anvende fx en kodeviser, kodeoplæser eller chip kan det efter opsætningen af MitID Erhverv, vælges under indstillinger i MitID Erhverv.
Til sidst skal organisationsadministratoren godkende opsætningen. Nu har jeres virksomhed fået MitID Erhverv.
Organisationsadministratoren kan nu logge ind i MitID Erhverv.
Organisationsadministratoren kan nu logge ind i MitID Erhverv.
4: Aktivér brugere
Har I inden den 1. november 2023 importeret brugere fra NemID medarbejdersignatur til MitID Erhverv, kan I stadigvæk aktivere jeres brugere. Først efter brugerne er aktiveret, kan de logge ind på vegne af foreningen.
Under 'Importerede brugere' i MitID Erhverv, kan brugeradministratoren se alle importerede brugere, og kan:
Brugere, der ikke bliver aktiveret, bliver liggende under siden 'Importerede brugere', indtil de bliver aktiveret eller slettet.
Efter aktivering modtager den enkelte bruger en aktiveringsmail.
Læs mere om aktivering af mange brugere på én gang
Under 'Importerede brugere' i MitID Erhverv, kan brugeradministratoren se alle importerede brugere, og kan:
- Aktivere brugeren enkeltvis ved at klikke på brugeren og vælge, hvordan brugeren skal logge ind fx med privat MitID eller et særskilt MitID
- Aktivere alle eller flere brugere samtidigt ved at vælge brugerne, og hvordan de skal logge ind fx med privat MitID eller et særskilt MitID
- Slette brugere, som ikke skal aktiveres i MitID Erhverv
Brugere, der ikke bliver aktiveret, bliver liggende under siden 'Importerede brugere', indtil de bliver aktiveret eller slettet.
Efter aktivering modtager den enkelte bruger en aktiveringsmail.
Læs mere om aktivering af mange brugere på én gang
Efter brugeradministratoren har aktiveret brugerne, skal den enkelte bruger aktivere sig.
Brugeren har fået en mail med et aktiveringslink, og skal logge ind med sit private MitID første gang.
Hvis brugeradministratoren har valgt, at brugeren fremover skal logge ind med privat MitID, skal brugeren nu godkende eller afvise dette. Hvis brugeradministratoren har valgt, at brugeren fremover skal logge ind med et særskilt MitID identifikationsmiddel fx en MitID app, skal brugeren aktivere MitID appen.
Når brugeren har aktiveret sig, kan brugeren agere digitalt med det valgte MitID identifikationsmiddel fx MitID app på vegne af organisationen fx læse organisationens digitale post.
Brugeren har fået en mail med et aktiveringslink, og skal logge ind med sit private MitID første gang.
Hvis brugeradministratoren har valgt, at brugeren fremover skal logge ind med privat MitID, skal brugeren nu godkende eller afvise dette. Hvis brugeradministratoren har valgt, at brugeren fremover skal logge ind med et særskilt MitID identifikationsmiddel fx en MitID app, skal brugeren aktivere MitID appen.
Når brugeren har aktiveret sig, kan brugeren agere digitalt med det valgte MitID identifikationsmiddel fx MitID app på vegne af organisationen fx læse organisationens digitale post.
